4月15日，業(yè)界第一款基于會議平板智慧協(xié)同生態(tài)的協(xié)同應(yīng)用正式誕生。會議平板品牌、智慧協(xié)同平臺MAXHUB在2021線上新品暨戰(zhàn)略發(fā)布會上正式宣布發(fā)布自研的協(xié)同應(yīng)用——MAXHUB 協(xié)作平臺。作為MAXHUB“智慧協(xié)同平臺”生態(tài)中的重要連接器，MAXHUB 協(xié)作平臺以圍繞事務(wù)的解決為核心，為團(tuán)隊(duì)的事務(wù)項(xiàng)目共創(chuàng)提供平臺，通過全場景協(xié)同終端實(shí)現(xiàn)多端、多人、異地的同步協(xié)作，精細(xì)化的數(shù)據(jù)采集后，通過協(xié)同平臺進(jìn)行有效化的知識沉淀，保證了每次的協(xié)作共創(chuàng)結(jié)果回溯和知識傳承。
企業(yè)的經(jīng)營活動例如遞交產(chǎn)品和服務(wù)展開等都是由大小事務(wù)的組成，推動著企業(yè)的齒輪不斷向前運(yùn)轉(zhuǎn)。事務(wù)的解決效率決定了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，決定了發(fā)展的速度，更決定企業(yè)在市場上的生死存亡。而對于那些重度依賴MAXHUB會議平板進(jìn)行事務(wù)推動的企業(yè)客戶來說，MAXHUB 協(xié)作平臺能夠?yàn)樗麄兲峁┮粋�(gè)平臺，完成多端的同步協(xié)作。
那么，企業(yè)團(tuán)隊(duì)該如何在MAXHUB 協(xié)作平臺上完成一個(gè)新品設(shè)計(jì)，或者一項(xiàng)新的客戶咨詢服務(wù)?
首先，項(xiàng)目管理者可以在平臺上開設(shè)項(xiàng)目專屬的協(xié)作組，在這個(gè)空間里集合參與人，持續(xù)更新項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)定以及項(xiàng)目進(jìn)度。通過會議全流程、在線文檔以及云白板等工具，管理者以及團(tuán)隊(duì)成員可以對事務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行全程即時(shí)跟進(jìn)，把控。
會議全流程工具可以進(jìn)行協(xié)同過程中會議的預(yù)約籌備，并提前共享會議涉及到的資料，避免會議現(xiàn)場再操作分享，造成低效。
會中，成員可以利用云白板進(jìn)行協(xié)同共創(chuàng)，頭腦風(fēng)暴。云白板就像一個(gè)虛擬的會議平板，成員可以通過電腦、手機(jī)實(shí)現(xiàn)操作，進(jìn)行手繪、文字、文檔分享。在創(chuàng)作過程中，如果遇到文字、文檔、手繪都無法表達(dá)清晰的內(nèi)容，甚至還可以發(fā)起語音對話和IM溝通。
而在線文檔工具則不僅限于文檔的上傳、分享以及在線編輯，更能夠?qū)⑽谋緟f(xié)作過程著重記錄，下一步重要待辦等事宜通過會議全流程的形式進(jìn)行結(jié)構(gòu)化產(chǎn)出。
當(dāng)會議的交流互動結(jié)束，參會人員能夠在協(xié)作組內(nèi)看到會議的基本情況以及過程文檔和信息數(shù)據(jù)，比如云白板協(xié)作資料、在線文檔存檔、本地文件等等，以及視頻記錄、會議過程中文本的記錄和框架整理。
值得一提的是，MAXHUB 協(xié)作平臺對事務(wù)的推動不僅限于某個(gè)單點(diǎn)協(xié)作，更關(guān)注整體事務(wù)的連貫性：例如在會議全流程管理中還提供了“待辦”模塊，讓事務(wù)項(xiàng)目在會后也能夠有序推動。
除了對事務(wù)流程進(jìn)行協(xié)同推動，MAXHUB 協(xié)作平臺還在會議管理方面增加了本地終端協(xié)同的管理。通過傳屏助手工具，團(tuán)隊(duì)可以將移動端內(nèi)容快速投屏至裝有MAXHUB協(xié)作平臺的硬件，實(shí)現(xiàn)在MAXHUB硬件終端下良好的傳屏體驗(yàn)。
針對會議期間涉及多個(gè)硬件終端聯(lián)動管理，通過集控工具則可以對整個(gè)公司擁有的MAXHUB智能設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一性的管理，將MAXHUB所有的硬件連接起來，進(jìn)行統(tǒng)一的開關(guān)機(jī)、推送壁紙或安裝更新應(yīng)用等。同時(shí)，還可以讓裝有MAXHUB IOT的會議室通過MAXHUB集控來實(shí)現(xiàn)整體智能的控制和調(diào)配。
總結(jié)而言，通過MAXHUB 協(xié)作平臺以及MAXHUB全場景協(xié)同終端，企業(yè)團(tuán)隊(duì)可以將事務(wù)推動實(shí)現(xiàn)跨地域、跨時(shí)段、跨屏幕以及跨團(tuán)隊(duì)的全棧打通，保證協(xié)同過程中的團(tuán)隊(duì)智慧、共識以及信息資料得以全面保留，實(shí)現(xiàn)高效且活力的協(xié)同作業(yè)。
據(jù)悉，目前用戶可以通過MAXHUB官方網(wǎng)站獲取MAXHUB 協(xié)作平臺應(yīng)用，并在MAXHUB會議平板以及手機(jī)、電腦筆記本等終端上開啟新的智慧協(xié)同。
